基础部于4月12日在理化楼217团委办公室召开指导学生分会组织运行的会议，会议由基础部分团委书记郭玮主持，分团委副书记吴迪、李林军，学生分会主席团成员参会。

会议上，郭玮首先对近期学生分会工作进行介绍并做相关负责人的安排。其中，尤其强调了志愿汇平台的规范化、公开化使用与新闻撰写的规范化用词及尽快拟合学部学生志愿者招募、考核、奖惩细则的相关文件。本次会议在基础部分团委的统筹规划下，我部学生分会主席团明确了本阶段学生分会工作的方向与目标，将继续贯彻落实“源自同学，服务同学”宗旨，加强志愿者考察考核，公平公开化基础部学生分会的组织运行。